ONLINE ORDER
「POSTING CLOUD（ポスティングクラウド）」は、当社が自社開発しているWeb発注・管理システムです。地図上でエリアを選んで概算見積りを出し、そのまま発注し、配布の進捗を確認し、報告書をダウンロードするところまでを1つの画面で行えます。電話とメールの往復を減らすためのツールです。
POSTING CLOUD は現在開発中で、一部のお客様にβ版としてご利用いただいている段階です。本ページに掲載している画面イメージ・機能・数値はすべて仮のものであり、正式版では変更・削除される可能性があります。名称も仮称です。
β版の期間中は、機能が想定どおり動作しない場合や、メンテナンスのため一時的にご利用いただけない時間帯が発生することがあります。その場合も、従来どおり電話・メールでのご発注は問題なく承ります。システムはあくまで補助的な手段としてお考えください。
Overview
エリア選定・見積り・発注・入稿・進捗確認・報告書の取得までを、ログインしたブラウザ上で行えます。
ポスティングの発注は、これまで電話とメールのやりとりが中心でした。「このエリアだといくらか」を聞き、見積書を待ち、メールでデータを送り、配布状況を問い合わせ、報告書をメールで受け取る。1回の配布で何往復も発生します。
POSTING CLOUD は、この往復を減らすために作りました。担当者の営業時間を待たずに、必要なときに必要な情報へアクセスできる状態を目指しています。もちろん、相談しながら決めたいときは従来どおり担当者が対応します。システムに置き換えるのではなく、選択肢を増やすための仕組みです。
Features
以下の画面イメージはすべて仮のものです（※ダミー・開発中）。
FUNCTION 01
地図上で町丁目をクリックして選ぶと、選択したエリアの世帯数と概算費用がその場で表示されます。予算から逆算してエリアを足し引きすることも、部数から必要なエリアを広げていくこともできます。
概算のため、実際の見積りとは差が出ます。正式なお見積りは担当者が確認のうえ発行します。
FUNCTION 02
選んだエリアと部数のまま、そのまま発注に進めます。チラシデータ（PDF等）は画面上からアップロードでき、配布希望日もカレンダーから指定できます。メール添付の容量制限を気にする必要がありません。
入稿データの内容確認は人が行います。不備がある場合は担当者からご連絡します。
FUNCTION 03
配布期間中、GPSの走行軌跡と配布済みエリアが地図上に表示されます。「いまどこまで進んでいるか」を問い合わせずに確認できます。社内で共有する際の進捗報告にもそのまま使えます。
位置情報は数十秒間隔での更新です。通信状況により反映が遅れることがあります。
FUNCTION 04
配布完了後、走行ログの地図・エリア別の配布部数・配布日時をまとめた配布証明レポートをPDFでダウンロードできます。社内報告や広告主への提出資料として、そのまま提出できる形式です。
配布完了から発行までに数営業日いただきます。
FUNCTION 05
チラシにQRコードを入れた場合、読み取り数をエリア別・日別に集計して表示します。どの町丁目からの反応が多かったかが分かるため、次回の配布エリアを決める材料になります。
QRコードを設置した配布のみ対象です。電話や来店による反響は含まれません。
FUNCTION 06
過去の配布エリア・部数・費用・反響がアカウントに蓄積されます。「前回どこに配ったか」を探し直す必要がなく、前回と同じ条件で再発注することも、前回より反響の良かったエリアだけを残すこともできます。
蓄積されるのはシステム経由でのご発注分です。過去分の登録は別途ご相談ください。
Price
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円アカウント発行に費用はかかりません |
| 月額利用料 | 0円配布をご発注いただいたお客様に無料でアカウントを発行します |
| 各種レポート | 無料配布証明レポート・反響レポートともに追加費用はかかりません |
| アカウント数 | 1社あたり5アカウントまで無料それ以上が必要な場合はご相談ください |
| ご利用条件 | 当社への配布ご発注が前提です見積りシミュレーションのみのご利用は現在受け付けていません |
※ 上記はすべてダミーの内容です。正式版のリリース時に条件が変わる可能性があります。
Flow
お問い合わせフォームまたは担当者へご連絡ください。ご登録いただいたメールアドレス宛に、初回ログイン用のご案内をお送りします。発行は1〜2営業日程度です。
ブラウザからログインします。専用ソフトのインストールは不要です。初回ログイン時にパスワードを再設定していただきます。
地図上で配布したい町丁目を選択します。住所検索や、店舗を中心とした半径指定からの絞り込みもできます。
選択したエリアの世帯数と概算費用が表示されます。予算に合わせてエリアを調整し、内容が固まったら見積りを保存します。保存した見積りは担当者にも共有されます。
配布希望日を指定し、チラシデータをアップロードして発注します。担当者が内容を確認し、正式なお見積りと配布スケジュールをご連絡します。
配布期間中は、管理画面で配布済みエリアと走行軌跡を確認できます。
配布完了後、配布証明レポートをダウンロードします。QRコードを設置した場合は、反響レポートも順次更新されます。
Environment
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 推奨ブラウザ | Google Chrome / Microsoft Edge / Safari / Firefox の最新版 |
| 非対応ブラウザ | Internet Explorer（全バージョン）サポート終了済みのため対応しません |
| スマートフォン | iOS / Android の標準ブラウザに対応進捗確認・レポート閲覧が中心の想定です |
| スマートフォンでの制限 | 地図上でのエリア選択は画面が狭く操作しづらいため、PCでの操作を推奨します |
| 専用アプリ | ありませんブラウザのみでご利用いただけます |
| 入稿データ形式 | PDF / AI / JPG / PNG（1ファイル200MBまで） |
FAQ
無料です（※ダミー）。当社へ配布をご発注いただいたお客様に対して、初期費用・月額利用料なしでアカウントを発行しています。配布費用とは別にシステム利用料を請求することはありません。ただし、システムのみのご利用（見積りシミュレーションだけ使いたい等）は現在お受けしていません。
使えます。1社あたり5アカウントまで無料で発行できます。アカウントごとに「発注できる」「閲覧のみ」の権限を分けられるため、上長は進捗とレポートだけ見る、といった運用も可能です。5アカウントを超える場合や、部署ごとにデータを分けたい場合はご相談ください。
当社にご発注いただいた過去の配布については、配布エリアと部数の記録を移行できる場合があります。ただし手作業での登録になるため、対象期間と件数によってはお時間をいただきます。他社での配布実績については、エリア情報をお預かりできれば地図上に反映することは可能ですが、反響データの移行はできません。
あります。アカウント発行時に、オンラインでの操作説明（30分程度）をご希望に応じて実施します。運用開始後も、担当者へのメール・電話でのご質問を受け付けています。なお、β版の期間中は専用のヘルプページを整備している途中のため、画面内のマニュアルが不足している箇所があります。
できます。従来どおり電話・メールでのご発注を承っています。システムの利用は必須ではありません。「エリアの相談から一緒に考えたい」という場合は、担当者との打ち合わせのほうが早いことも多くあります。